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1. 什么是电子表格?电子表格是一种使用计算机管理、编辑和处理表格数据的应用程序,也被称为电子表格软件。电子表格可以使用的任务包括统计、计算、数据分析和分类、图表和对象的数据可视化等。它也可以用来帮助用户完成更加复杂的多个任务。

2. 使用电子表格制作之前,应该先做准备工作,弄清楚要制作的表格的内容和所示的内容,明确表格的存储路径、数据库名称和设定查询字段、筛选作用域,以及定义排序规则等。

3. 下载电子表格制作软件。有很多种电子表格制作软件可以选择,根据用户需求找到适合自己的电子表格软件,安装软件时可以根据安装过程指引完成操作。

4. 新建电子表格文件并制作表格,打开软件后,选择新建表格,设置表格的主题,字体、字号、格式等,如果表格中有数据下拉选项,可以在“管理单元格”中设置,完成表格配置后可以填写表格数据。

5. 对表格数据进行分析,将输入的表格数据进行筛选,统计分析操作,利用软件提供的图表功能,即可将统计分析的结果可视化。

6. 保存电子表格文件,根据实际需要可以使用多种文件格式保存,如xls、xlsx、csv等,将电子表格保存至本地硬盘或内网服务器,文件保存完成后,电子表格制作就完成了。

(一)、介绍电子表格的概念

电子表格是一种独特的、集成的、可复制的、计算机电子技术的综合体,是一种专为提供分析、统计、计算、报表处理,即可以记录、计算数据,并用图表形式表达汇总分析和报表结果。

(二)、电子表格的基本构成

1、工作表:电子表格可以创建多个工作表,也可以在同一个表格中实现这一点,每个工作表都是一个方格表格,属于单个文件,表格中有一定的表头,数据也有其特定的格式,同时方格表格中可以加入图形、公式,并可以复制粘贴它的某一部分。

2、工具栏:电子表格通常会配备有不同的工具栏,其工具栏可以用来进行创建表格、编辑表格、格式化表格、查看表格、改变表格、汇总表格、格式化表格等操作。

(三)、电子表格制作步骤

1、创建新表:首先打开电子表格软件,选择某种新建的表格方式,包括指定以Excel表格格式保存的表格、幻灯片中的新表格等;

2、定义表头:定义表头是指向表格中输入它的标题,但是在微软的Excel表格中,允许用户定义自定义的标题,并在整个表格中统一使用;

3、排版表格:表格排版可以分为两个步骤,第一步是设置单元格的宽度,第二步是把表格变成一个整体;

4、输入数据:输入数据是指将实际数据输入表格中,这类数据包括文字数据、链接数据、图片数据、表格数据等;

5、格式化表格:也就是给表格指定一定的格式,常见格式有文本、数字、日期、布尔值等;

6、添加公式:表格中可以添加公式,利用公式可以快速计算表格中各项数据;

7、查看表格:通过表格查看功能可以查看表格的全部以及有修改的数据;

8、进行图表分析:利用可视化图表功能,可以清晰的对数据进行更为直观的分析。

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